Het clubbestuur beslist over de aanvragen om lid te worden. De algemene vergadering besliste op 3 februari 2012 geen nieuwe helicopterpiloten meer toe te laten.
Er kan slechts 4 keer per jaar worden toegetreden, er zijn nl. instapmomenten op 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober. De aanvraag moet telkens ten laatste één maand voor deze datum binnen zijn op het secretariaat. Het lidgeld bedraagt 85 euro per werkingsjaar voor senioren, juniores betalen 45 euro. Het lidgeld houdt geen rekening met het instapmoment (lid worden in oktober kost m.a.w. evenveel als lid worden voor een volledig jaar). Een werkingsjaar loopt telkens van 1 januari tot 31 december.
 
In dit lidgeld zit de aansluiting bij de VML (Vereniging voor Modelluchtvaartsport), de verzekering en het gebruik van het terrein. Personen die reeds lid zijn van een andere club die is aangesloten bij de VML krijgen korting t.b.v. het lidgeld dat naar de VML dient doorgestort.
Voor het groot onderhoud van het plein rekenen wij op de solidariteit van de leden (één of tweemaal per jaar grote opkuis). Om de veertien dagen wordt het gras afgereden door een aangestelde aannemer.
Bij Dender Eagles vzw mag er enkel met modelvliegtuigen aangedreven door een elektromotor worden gevlogen, uiteraard ook met motorloze zweefvliegtuigen.
 
De activiteiten gaan normaliter door tijdens het weekend, op zaterdag- en zondagnamiddag. Er mag ook tijdens weekdagen worden gevlogen vanaf zonsopgang tot zonsondergang.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Solo vliegen kan pas na het behalen van het passend veiligheidsbrevet.
Alle overige formaliteiten staan vermeld in de statuten en in het huishoudelijk reglement. Voor specifieke vragen contacteer het secretariaat.

 
Wenst u een aanvraag in te dienen om lid te worden, download dan onderstaand formulier.